Asahi Kasei começou no setor de fibras e substâncias químicas sintéticas e vem trabalhando para atender às necessidades atuais, transformando proativamente o portfólio da empresa. A organização, que celebrou seu 100o aniversário em 2022, está implantando agora uma plataforma de aprendizagem em toda a empresa para incentivar o desenvolvimento dos colaboradores e o acompanhamento da aprendizagem de acordo com as funções e aspirações profissionais de cada pessoa.
Asahi Kasei criou a plataforma CLAP (Co-Learning Adventure Place) com Cornerstone Learning. Com acesso flexível a conteúdos de aprendizagem externos e funções de recomendação aos usuários, a CLAP está criando aos poucos um círculo de aprendizagem na empresa. Agora está sendo usado para o treinamento de novos colaboradores, e a empresa está prestes a começar a desenvolver cursos que combinam conteúdo de aprendizagem interno e externo.
Promovendo uma nova estratégia de recursos humanos para os próximos cem anos
Asahi Kasei é um dos fabricantes de produtos químicos integrados mais importantes do Japão e atua em três setores principais: materiais, moradia e saúde. Fundada em 1922, a empresa cresceu transformando constantemente seu portfólio comercial e enfrentado com ousadia os desafios sociais que mudam com o tempo.
Como o ambiente empresarial mudou bastante em um século desde sua fundação, a empresa elaborou um plano de gestão de médio prazo para 2024, focado em manter-se fiel à sua atitude pioneira nos próximos cem anos.
A empresa identificou a "Transformação GDP" (sigla em inglês para ecológica, digital e de colaboradores) como o principal tema para fortalecer sua estrutura de gestão. Yuji Miki, gestor de recursos humanos da empresa e do escritório de desenvolvimento organizacional, explica que a empresa está centrada em várias políticas de RH como parte da transformação da força de trabalho.
"Para nos adaptarmos às mudanças e nos mantermos à frente em meio às demandas em constante mudança da sociedade", ele afirma, "precisamos manter a cultura corporativa de liberdade e mente aberta que cultivamos ao longo de nossos 100 anos de história. A mesma coisa acontece com os valores do grupo (integridade, desafio, criatividade e desenvolvimento continuado), que permitem que cada colaborador continue a se aprimorar, bem como a "co-criatividade" que aproveita a diversidade do grupo. É importante destacar os pontos fortes dos colaboradores e das equipes com base nessas duas perspectivas e relacioná-los aos resultados."
Implementando uma plataforma de aprendizagem, os colaboradores podem usar para aprenderem livremente
Uma das medidas do desenvolvimento continuado é a criação de uma plataforma de aprendizagem comum para toda a empresa, lançada em dezembro de 2021.
"Até agora, o treinamento era feito de maneira uniforme para cada cargo", explica Miki. "Porém, com a recente diversificação da conscientização de carreira, existe a necessidade crescente de adquirir conhecimentos práticos necessários para cada negócio e categoria de trabalho. Por isso, decidimos promover oportunidades de aprendizagem conforme a demanda, que funcionem para as mais diversas descrições de cargos, de modo a atender `as necessidades e preferências de cada colaborador."
Asahi Kasei já vinha usando o learning management system (LMS) de um fornecedor nacional. Contudo, "o LMS que tínhamos só servia para o conteúdo de aprendizagem interno e não ia de encontro aos nossos requerimentos para uma plataforma de aprendizagem", lembra Seiji Kiriyama, subgerente do grupo de busca avançada de TI.
"Queríamos fazer 'aprendizagem e desenvolvimento divertidos' como regrana Asahi Kasei e estamos nos empenhando para isso", continua. "Para conseguir isso, pensamos que tínhamos de atender a cinco requisitos."
Estes requerimentos eram:
- Integração de API com uma variedade de conteúdo de aprendizagem externos, tais como cursos de desenvolvimento de negócios, cursos educativos em geral e outros conteúdos digitais
- Funções de gestão da aprendizagem para que os colaboradores possam monitorar seu próprio progresso e desempenho de aprendizagem
- Funções de comunicação que permitam às pessoas comentar sobre o progresso da aprendizagem dos colegas da equipe e compartilhar conteúdo recomendado
- Funções de personalização para criar interfaces de usuário (UI) e experiências do usuário (UX) únicas para incentivar o pessoal a aprender
- Compatibilidade com vários idiomas e suporte para escritórios de outros países, algo essencial com a expansão global
Aproveitar ao máximo a UI e o ecossistema da Cornerstone
Depois de comparar duas soluções de aprendizagem importantes nacional e internacional, a Asahi Kasei escolheu a Cornerstone Learning.
"Ela incorpora ativamente funções avançadas e é a única que permite a integração com o Schoo, que queríamos usar para o conteúdo externo", explica Kiriyama. "A filosofia do produto, que enfatiza essas funções de comunicação e colaboração externa, também coincidia com o que queríamos. Além disso, tem uma interface intuitiva e fácil de usar, altamente personalizável".
Depois de ajustar as necessidades da plataforma, decidiram chamá-la CLAP (Co-Learning Adventure Place).
"Queríamos que falasse sobre aprender juntos, com colegas, e sobre aplaudir as aventuras uns dos outros para incentivar o desenvolvimento", afirma Miki.
Em meados de dezembro de 2022, começou a implementação interna da CLAP, em colaboração com a Schoo para o conteúdo externo.
Elevar a aprendizagem dos colaboradores à máxima potência
Asahi Kasei começou a usar a CLAP para uns 20 mil colaboradores no Japão e, em breve, pretende expandir o programa em estágios. A CLAP foi adotada rapidamente, como resultado dos esforços da empresa em divulgação, incluindo o desenvolvimento de UI e UX para aumentar a motivação de aprender, um boletim informativo mensal e a apresentação de conteúdo relacionado como complemento aos programas de treinamento disponíveis.
Nos primeiros três meses e meio, a taxa de login na CLAP chegou a 61% e a taxa de cadastro no Schoo alcançou 43,3%.
"Tivemos uma boa resposta inicial com4,3% dos usuários concluindo pelo menos um curso na CLAP”, comenta Miki.
Kiriyama, que agora também é usuário da CLAP, diz que sua motivação para aprender aumentou muito.
"Fico contente em saber que a empresa oferece um ambiente no qual posso aprender o quanto quiser", afirma. "Uso a CLAP para estudar enquanto estou indo trabalhar e também no meu tempo livre, e se houver um assunto que me interessa, procuro conteúdo relacionado na CLAP, para eu aprender de forma rápida e sistemática. A função de recomendação também me ajudou a ampliar meus horizontes, pois me abriu os olhos para mundos que nem sabia que existiam."
Miki conta que, além da aprendizagem individual, os círculos voluntários de aprendizagem começaram a crescer em cada organização, muito além do que esperavam.
"Em uma empresa do grupo, o pessoal começou a introduzir espontaneamente temas de aprendizagem do interesse de cada um", explica. "Houve várias atividades similares e parece que os conceitos que incorporamos na CLAP foram muito mais aceitos do que esperávamos a princípio."
Utilizando da CLAP para treinar novos colaboradores e para a certificação interna de competências
Desde abril de 2023, o treinamento de novos colaboradores também é feito na CLAP. Em vez de um programa de treinamento uniforme para os novos colaboradores, agora é possível selecionar conteúdo segundo as aspirações de cada pessoa.
"Os novos colaboradores escolhem o curso de treinamento mais adequado às suas aspirações e aprendem usando a CLAP", acrescenta Miki. "Além disso, fazemos workshops semanais de aprendizagem mútua para cada curso. Começamos a fazer essas atividades em duas sessões, de junho a setembro e de novembro a fevereiro do ano seguinte, para que os colaboradores continuem aprendendo uns dos outros."
Enquanto o conteúdo externo é usado para aprendizagens mais amplas, o conhecimento especializado patenteado da Asahi Kasei é transmitido pelo conteúdo interno. Estamos nos preparando para ampliar a oferta de conteúdo interno e oferecer cursos de treinamento na CLAP que atendam a vários skillsnecessárias para o trabalho, para, no futuro, combinar o conteúdo de aprendizagem interno e externo.
"Também estamos considerando a possibilidade de usar a função de medalhas da Cornerstone para quem concluir cada curso de certificação, para usá-las na gestão de talentos", afirmou Miki, que também espera usar a função de competências da Cornerstone no futuro.
"Uma das empresas do Grupo selecionou os skills chave necessários para o desenvolvimento estratégico, e a função de competência nos permitirá vincular esses skills com os cursos de treinamento na CLAP", continua. "Assim poderemos relacionar a estratégia de negócios com o conteúdo de desenvolvimento de capital humano de uma forma simples. Muitos desafios ainda precisam ser superados, mas gostaríamos de encarar a proposta da CLAP com esse ideal em mente".
