A l’heure du tout-numérique, de nouvelles problématiques liées à la gestion des compétences, de la formation, du recrutement ou encore des données utilisateurs voient le jour et touchent tous les secteurs d’activités, sans exception. Les organisations à but non-lucratif n’y échappent pas.
Aujourd’hui, les associations adoptent une approche plus stratégique de la gestion de leurs ressources humaines, qui tend vers la digitalisation de leurs processus. La transformation digitale est à l’ordre du jour pour permettre aux équipes dirigeantes de gagner du temps et de l’efficacité – et, répondre aux besoins des bénévoles et des collaborateurs. En effet, d’après le dernier sondage réalisé par HelloAsso, La Fonda et Mouvements associatifs, 64 % des responsables associatifs exprimaient le souhait de monter en compétences (échanges de bonnes pratiques, formations, partage du savoir-faire, coaching…)
Pour éviter le rejet de ces nouveaux outils au sein d’un environnement centré sur l’humain, il est essentiel d’optimiser l’expérience apprenant pour maintenir la mobilisation et l’engagement des bénévoles.
Garantir des contenus d’actualité, diversifiés et faciles d’accès
La digitalisation de la gestion des processus RH donne aux responsables de la formation les outils nécessaires pour élaborer une stratégie efficace et permettre aux bénévoles de monter en compétences. Allier les formations classiques en présentiel aux cours en ligne par exemple favorise l’interactivité, par l’intermédiaire de chats ou de forums. L’occasion pour les bénévoles et les collaborateurs de compléter ou d’approfondir leurs connaissances dans la durée et à leur propre rythme.
Un réel avantage pour les ressources humaines qui peuvent désormais former plus régulièrement. Ainsi, les bénévoles et collaborateurs ont accès à un catalogue de formations recommandées avec des contenus actualisés, variés et qui répondent aux enjeux du terrain. Ils deviennent ainsi les acteurs de leur parcours de formation et profite d’un suivi régulier des responsables RH.
Ces nouveaux formats répondent ainsi aux contraintes rencontrées par les associations sur le terrain : le manque de temps, les besoins de formations accrues et l’insuffisance budgétaire pour les financer, ou encore la nécessité de encore maintenir le lien humain propre à ce secteur.
La classe virtuelle, l’alternative au tout digital
La classe virtuelle est l’un des formats pédagogiques le plus apprécié par les apprenants en milieu associatif. Elle permet de connecter facilement le formateur avec un groupe de bénévoles et/ou collaborateurs par l’intermédiaire d’un système de visioconférence. Ce dispositif permet de réduire les inquiétudes liées au manque d’interactivités humaines, de partager des documents, de discuter par audio ou par chat ou encore de réaliser des projets seul ou à plusieurs.
Les participants à la classe virtuelle se rassemblent alors au même moment, mais à distance. Ces sessions favorisent l’échange et l’interactivité entre bénévoles et collaborateurs, facilités notamment par l’utilisation du chat. Par ailleurs, certaines activités, propices à la discussion, peuvent se révéler plus riches qu’en présentiel :
- Sondages en temps réel et à chaque fin de sessions,
- Jeux et quizz ludiques pour vérifier les acquis et les connaissances,
- Salles virtuelles pour travailler en petits groupes,
- Simulations, cas pratiques…
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Billet de blog
Le lien indéfectible entre gestion des performances et engagement des collaborateurs
Existant depuis le début des années 90, le concept d'engagement des collaborateurs a été présenté pour la première fois dans l'article « Psychological Conditions of Personal Engagement and Disengagement at Work » de l'Academy of Management Journal.
